Um pouco sobre gerencimento de projetos

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Um pouco sobre gerencimento de projetos

Dizem que cada um tem seu método de trabalho. É bem verdade.
Acredito também que cada um tenha seu método de organização.

Partindo desse princípio, pesquiso sempre por aí, como os profissionais se organizam quando são contratados para um novo projeto.
De uma forma mais ampla, teríamos uma pirâmide de operação, sendo que a base são os "braços operacionais" ou os "peões", por assim dizer. Claro, os programadores...rs
E nesta escala, teríamos acima um gerente de projetos, que por sua vez tem acima o cliente. (Isso seria uma pirâmide básica, de pequena ou até média empresa/equipe, pois em grandes corporações, teríamos de baixo pra cima: analista de testes, programador, DBA, gerente de projeto, gerente de TI e cliente).

Só que existem empresas que não possuem ampla equipe de TI. Ou então, no caso dos freelancers, como se organizar operacionalmente afim de obter um bom resultado do tempo investido, poder cobrar por hora caso seja a necessidade, e passando por cima disso tudo, como cumprir prazos?

É lendária e antiga a conversa de que programadores (ou profissionais de TI em geral) não são cumpridores nem de prazos, nem de horários.
Tá, eu também acredito nisso, sou assim (um pouco..rs).
Mas acho que é passado não cumprir prazos. Exceto se um raio cair na cabeça do cidadão, ou o micro dele pifar por uma libélula mutante que entrou na cpu e causou um curto circuito (qualquer semelhança com o Mark I, é mera coincidência) são coisas do passado.

Hoje há à disposição de quem queira se organizar, métodos GNU ou não de organização e gerenciamento de projetos.
Métodos como o MS Projetc da M$ (rs..) estão ultrapassados, (não estou dizendo que não são úteis) e dão lugar aos softwares livres ou GNU/GPL, onlines ou não, de gerencimento de projetos.

No meu site por exemplo, o cliente pode acompanhar o projeto dele, clicando no link "Gerenciador de projetos" no menu lateral esquerdo. Com um usuário e senha fornecidos por mim, ele pode ver o andamento do projeto, os logs de problemas que tive, ou de tarefas já realizadas, etc.

Não digo que você precise de toda essa parafernália. Este foi o método que eu criei, para bem atender aos meus clientes e dar a ele, uma forma de saber como estão as coisas sem terem que ficar me telefonando, ou mandando email.
Cada um tem a sua. Até em um guardanapo você pode organizar seu projeto, desenhando uma timeline. O problema é seguir à risca.
Eu particularmente sugiro que sejam contados junto com os prazos, um dia de problemas, um dia sem internet, etc. A prospecção de um problema futuro, deve entrar como tempo dentro do projeto. Se nada acontecer, ótimo. Você vai terminar antes do prazo e seu cliente vai ficar feliz. Se acontecer algo, ótimo também. Você estará dentro do prazo e todo mundo fica feliz.

Comente aí caso você tenha algo a dizer. :)

Postado em: 21/02/2007

9 pessoas deixaram os seus comentários. Deixe o seu também!

Flavia, você é uma mulher muito inteligente. Quem dera existissem mais de você no mundo da informática!
Postado por: Rodrigo Alencar - @@@@c@ig.com.br => em 21/02/2007 - IP: 201.83.108.127

Opa, vamos criar uma função pra isso então! ;)
Postado por Flavinha em 30/01/2008

oi flávia, acabei de conhecer o seu site, e li essa matéria. eu sou web developer e hoje eu estou desenvolvendo um projeto em que a equipe caiu no mesmo dilema: como gerenciá-lo, definir tarefas e cumprir os prazos.. acredito que essa troca de informações é de fundamental importância para qualquer negócio se desenvolver bem. além da troca de informações dentro da empresa, a troca de informações entre profissionais é relevante também. por isso valorizo muito o trabalho que vc faz com esse site e seus textos, e quero deixar registrado os meus parabéns pelo seu trabalho. vou enviar o link desse artigo pra o pessoal poder conhecê-la tbm. que Deus te abençoe grandemente!
Postado por: Igo Santos - @@@@gosantos.com => em 05/03/2007 - IP: 201.38.195.60

ahh.. Agora que vi o banner da campanha "eu sei escrever"... hehe desculpa pelos "tbm's" e "vc's", acho que vou entrar nessa campanha tbm.. (ops, quis dizer "também").
Postado por: Igo Santos - @@@@gosantos.com => em 05/03/2007 - IP: 201.38.195.60

Flavia, sempre admirei teu trabalho. O gerenciador de trabalho é uma exelente idéia, pois pode auxiliar tanto o profissional da área de desenvolvimento, como também o profissional da área de TI, que atuam nas empresas que são seus clientes, são eles que são a ponte de comunicação entre desenvolvedor e cliente, pois atuam de forma decisiva no projeto. Saber o andamento do projeto, auxilia na tomada de decisões. Assim todos ficam bem na história, o cliente que sabe a quantas anda o produto que ele adquiriu, o gestor de TI de seu cliente, que tem como passar informações para seus superiores, e o developer, que tem a satisfação garantida do cliente, que paga toda sua estrutura.
Postado por: Argonauta - @@@@fortunagranitos.com => em 22/03/2007 - IP: 200.146.144.202

Passo o *link* abaixo pelo motivo de ter achado o tema bem interessante a atual. Não li na íntegra, mas acredito ser, de alguma forma, no mínimo interessante. HOWTO - Como incentivar mulheres a usarem e permanecerem no Linux: http://www.linuxchix.org.br/howto/index.html
Postado por: KlauX - @@@@1@yahoo.com.br => em 27/03/2007 - IP: 200.252.60.198

Bom dia! Fiquei curioso pra conhecer esse sistema de gerenciamento de projetos, mas como faço para ver a versão demo, pois não consegui achar no seu site.
Postado por: J. Carlos - @@@@cunha@mp.ro.gov.br => em 16/05/2007 - IP: 200.101.66.130

Olá Flávia, Beleza ?
Achei o termo "peões" um pouco pesado para os programadores..... mas tudo bem! Acho que um dia você já quebrou pedra também.
Um fato que muitos analistas de sistemas do mercado brasileiro pensam que, por já estarem no cargo, podem ditar o caminho ou filosofia de desenvolvimento da empresa.
Acho que muitos profissionais desta area se sentem ameaçados ou tem medo de efetuar algumas mudanças em sua rotina de desenvolvimento ou ao menos é o que venho vendo em algumas empresas de desenvolvimento.

Acho que um ponto muito positivo que o analista de sistema tem é o fato de conhecer e gerenciar a aplicação de sua empresa do 0 até a conclusão do projeto e o mesmo, ao meu ver, tem que trazer melhorias, tecnologia e agilidade para a empresa e não se manter acuado no canto (.. é aquela história... em time que tá ganhando não se mexe!).

Sobre seu gerenciador de projetos... parabéns!! É uma boa idéia que não duvido que em pouco tempo muitos desenvolvedores vão adotar a sua empresa...
Acho que como uma programadora e analista (assim vc deu a entender) você já deu um grande passo!!
Abração e sucesso!!
WEllington Rodrigues
Postado por: Wellington - @@@@ouco@msn.com => em 02/05/2007 - IP: 201.28.149.130

Gostei muito dos seu Post, realmente é um problema essa parte de organização e cumprimento de prazos (heheheh...), estou começando agora e é sempre bom ter idéia de como são as coisas, muito obrigado pelo seu post me ajudou bastante.
Postado por: Darlan - @@@@n.f.serra@terra.com.br => em 05/09/2007 - IP: 201.93.232.3

Ola Flavia!Eu não acho que os programadores sejam peões,eu digo os programadores são considerados genios,não porque eu seje um,mas porque fazer um sistema ou um site dinâmico,pode dar trabalho. Mas gostei da tua página,estou entrando agora em PHP,e acho muito legal o Ajax também,um abraço... Atenciosamente Alex.
Postado por: Alex - @@@@sd@gmail.com => em 29/11/2007 - IP: 200.102.111.97

Ah não são peões? Então colega, você não trabalha no Brasil. Eu sou programadora, sou peã, já trabalhei 20 horas por dia, hoje trabalho de 12 à 14. Se isso não é ser peão, então eu não sei o que é! E peão trabalha, não é desmerecimento pra ninguem!
Postado por Flavinha em 30/01/2008

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